AVVISO PUBBLICO
PER L’ACQUISIZIONE DI PROPOSTE FINALIZZATE ALLA DEFINIZIONE DEL CALENDARIO DEGLI EVENTI ESTIVI 2026
“Itri Estate 2026”
IL COMUNE DI ITRI
in attuazione delle attività di programmazione e coordinamento delle iniziative culturali, turistiche, sociali e sportive sul territorio comunale,
RENDE NOTO
che intende acquisire proposte per iniziative che verranno realizzate nel territorio comunale nel corso dell’estate 2026, al fine di predisporre il calendario ufficiale delle manifestazioni.
Art. 1 – Finalità
Il presente avviso è finalizzato a:
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censire le iniziative culturali, ricreative, sociali e sportive organizzate nel territorio comunale;
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coordinare lo svolgimento degli eventi tra i diversi soggetti proponenti;
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predisporre il calendario stagionale delle manifestazioni;
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promuovere le iniziative attraverso i canali istituzionali dell’Ente.
Art. 2 – Soggetti ammessi
Possono presentare la proposta i seguenti soggetti che intendono realizzare eventi nel territorio del Comune di Itri entro il 30 settembre 2026:
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Associazioni culturali, sociali e sportive dilettantistiche senza scopo di lucro;
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Enti del terzo settore
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Fondazioni e comitati legalmente costituiti;
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Istituzioni;
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Parrocchie;
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Operatori economici operanti nel settore dello spettacolo e dell’organizzazione eventi;
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Soggetti privati con comprovata esperienza nel settore.
Art. 3 – Modalità di presentazione
Le proposte presentate secondo i modelli allegati al presente avviso, nel rispetto del “Regolamento comunale per la concessione di contributi ad enti, associazioni e comitati presenti sul territorio comunale ed operanti nel campo culturale, turistico, sportivo, della solidarietà, ricreativo e del tempo libero e per la concessione del Patrocinio del Comune di Itri” approvato con Deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri del C.C. n. 96 del 12/11/2024, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 11:00 del giorno 18/05/2026 indicando nell’oggetto: "Proposta Calendario Eventi Estivi 2026 – Nome Soggetto Proponente" nelle seguenti modalità:
Per informazioni è possibile contattare gli uffici comunali al numero 0771/732209.
Verranno prese in considerazione anche le proposte pervenute precedentemente alla pubblicazione del presente Avviso, a condizione che siano state presentate conformemente ai modelli di cui al medesimo.
Art. 4 – Documentazione richiesta
Alla domanda dovrà essere allegata la seguente documentazione:
1. descrizione dettagliata del progetto/iniziativa;
2. dettagliato preventivo di spesa;
3. copia dello Statuto o dell'atto costitutivo dell'Ente se non già depositati presso gli Uffici;
4. copia fotostatica del documento di identità del Presidente/legale rappresentante;
5. copia del bilancio preventivo e/o dell’ultimo bilancio consuntivo, sottoscritto dal presidente o legale rappresentante o resoconto economico in base alla propria natura sociale.
Art. 5 – Inserimento nel calendario
Le proposte pervenute saranno valutate dall’Amministrazione comunale ai fini della predisposizione del calendario degli eventi dell’estate 2026.
L’inserimento nel calendario:
• non comporta concessione automatica di contributi;
• non costituisce autorizzazione allo svolgimento dell’evento;
• non attribuisce diritti o priorità
Il Comune di Itri riserva a suo insindacabile giudizio la decisione circa l’inserimento o l’esclusione delle iniziative proposte, in base alla coerenza con gli obiettivi di promozione culturale, turistica, sociale e sportiva dell’Amministrazione.
Art. 6 – Responsabilità del proponente
Sono a carico dell’Organizzatore:
a. gli oneri SIAE e la redazione del Piano di Sicurezza (Safety & Security), salvo accordi diversi;
b. l’acquisizione di ogni autorizzazione, nulla-osta e quant’altro necessario per lo svolgimento dell’evento proposto, salvo quanto già previsto dall’Amministrazione comunale;
c. la rimozione, dopo la realizzazione dell’evento, di ogni materiale/manufatto installato per l’occasione;
d. la raccolta dei rifiuti prodotti nelle fasi di allestimento, svolgimento, “disallestimento” dell’evento;
e. il coordinamento, la promozione e la pubblicità degli eventi tramite i mezzi di comunicazione previsti per le attività (conferenza stampa di presentazione del programma, comunicati stampa, manifesti, opuscoli, sito internet e altro);
f. l’assunzione di ogni responsabilità conseguente dalla realizzazione dell’iniziativa, in particolare in materia di sicurezza e pubblica incolumità, tenendo sollevato e indenne il Comune da tutti i danni diretti e/o indiretti che possano comunque e a chiunque derivare in connessione e/o in dipendenza della stessa, compreso qualunque danno eventualmente causato al patrimonio comunale.
L’Organizzatore è tenuto all’osservanza delle norme vigenti in materia di ordine pubblico, pubblico spettacolo, emissione sonora e tutela ambientale.
Art. 7 - Impegni a carico dell’Amministrazione comunale
L'Amministrazione comunale si riserva di mettere a disposizione dei soggetti proponenti risorse finanziarie, beni e servizi tecnici a supporto della realizzazione degli eventi.
Art. 8 - Trattamento dati e responsabile del procedimento
I dati raccolti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Evelina Pezza, Responsabile del Servizio Cultura.
Itri, 28 aprile 2026
Il Responsabile del Servizio
Dott.ssa Evelina Pezza
