Ufficio Affari generali e Istituzionale

È l’ufficio di supporto organizzativo e amministrativo ai vertici dell’ente. Si occupa della gestione degli atti amministrativi generali, delle deliberazioni e delle determinazioni, della predisposizione delle convocazioni e dei verbali degli organi istituzionali, della tenuta dei regolamenti e dei fascicoli amministrativi. È un punto di raccordo tra politica e amministrazione, garante del corretto funzionamento degli organismi comunali.

• Supporta gli organi di governo (Sindaco, Giunta, Consiglio) nell'organizzazione delle attività e delle sedute.
• Cura la redazione di verbali, deliberazioni e altri atti istituzionali.
• Gestisce il protocollo generale (ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza).
• Fornisce supporto amministrativo e organizzativo al Sindaco, agli Assessori e al Segretario Generale (se presente).
• Gestisce l'agenda e gli appuntamenti.
• Filtra le comunicazioni e le richieste.
• Gestisce l'intero ciclo di vita dei contratti del comune, dalla fase di preparazione alla stipula, all'esecuzione e alla conclusione.
• Redige bandi di gara, capitolati e altri documenti contrattuali.
• Cura le procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture.
• Fornisce consulenza legale agli uffici e agli organi del comune.
• Gestisce le controversie legali in cui il comune è parte (sia in fase stragiudiziale che giudiziale).
• Cura la difesa del comune in giudizio, avvalendosi di avvocati interni o esterni.

Codice univoco di fatturazione :

• UFV6FM