Ufficio Affari Legali e Affari del Personale

Svolge una doppia funzione strategica: da un lato, fornisce assistenza legale all’amministrazione, esprimendo pareri e supportando la redazione di atti giuridicamente complessi; dall’altro, cura la gestione amministrativa del personale comunale. Segue assunzioni, mobilità, formazione, presenze e contenzioso del lavoro. È il cuore amministrativo che garantisce regolarità normativa e valorizzazione delle risorse umane.

A tal fine svolge le seguenti attività:

• l'istruttoria e la predisposizione di atti amministrativi relativi ai piani di assunzione attuazione, concorsi e selezioni, assunzioni di ruolo e a tempo determinato, di dipendenti, borsisti, stagisti, praticanti, cessazioni, mobilità esterna, tenuta ed aggiornamento degli organici, statistiche e rapporti con altri Enti pubblici sulle materie relative;
• supporta i servizi dell'ente nella predisposizione di atti e modelli relativi a vari incarichi e forme di lavoro flessibile;
• svolge l'istruttoria e la predisposizione di atti amministrativi relativi ai piani di progressioni verticali e economiche orizzontali;
• svolge inoltre attività di supporto relativa a controversie di lavoro e a procedimenti disciplinari;
• cura l'istruttoria e la predisposizione di atti amministrativi riguardanti la disciplina economico-giuridica del personale, l'applicazione di leggi, regolamenti contratti e disposizioni organizzative;
• cura la tenuta dei fascicoli del personale e svolge le relative pratiche medico-legali;
• cura in ogni aspetto l'attività relativa alle pratiche previdenziali, contributive e di pensione dei dipendenti e degli amministratori, attraverso la tenuta ed aggiornamento del relativo quadro informativo e della stesura dei modelli relativi alla pensione, e al trattamento di fine servizio, ricongiunzione, riscatto, T.F.R.;
• cura gli adempimenti in relazione alle pratiche di cessazione dal servizio per inabilità assoluta o relativa;
• provvede al rilascio di certificati e attestazioni di servizio;
• elabora programmi di formazione e aggiormaneto del personale;
• è responsabile della gestione, in ogni sua fase, della procedura di elaborazione degli stipendi e dei compensi per dipendenti, amministratori, co.co.co., borsisti, L.S.U. personale comandato e dell' aggiornamento della procedura stipendiale;
• elabora le previsioni di spesa per il personale in occasione della formazione del bilancio e del relativo assestamento;
• definisce le previsioni di spesa per ogni provvedimento di assunzione e verifica le corrette imputazioni ai singoli capitoli di bilancio, sia sottoforma di salario fisso sia per quello accessorio;
• determina i costi annuali attraverso la rendicontazione del personale con riferimento a ciascun servizio od unità organizzativa, e provvede alla formazione di atti preordinati alla liquidazione del trattamento economico;
• cura gli adempimenti connessi agli obblighi in materia di contributi verso gli istituti previdenziali ed assistenziali provvedendo alla denuncia mensile dei contributi sia verso l'INPDAP sia verso l'INPS, alla denuncia del premio assicurativo (anticipazione e regolazione INAIL);
• provvede agli adempimenti relativi al Comune quale sostituto di imposta: conguagli fiscali e di fine anno, elaborazione dei CUD;
• provvede alla gestione delle presenze, attraverso la registrazione dei permessi, delle ferie, della malattia, alla denuncia nominativa assicurativa verso l'INAIL, nonché alle denunce di infortunio verso tale ente, alla compilazione dei modelli per la disoccupazione;
• cura la redazione di particolari statistiche attraverso programmi informatici (anagrafe delle prestazioni, GEDAP, ecc.) indirizzate al Dipartimento della Funzione Pubblica e a vari ministeri;
• provvede al caricamento sui cedolini stipendiali di tutte le forme di salario accessorio;
• cura la redazione del conto annuale del personale ed elabora i dati forniti dagli altri uffici ai fini della compilazione della relazione al conto annuale che vengono trasmessi al Ministero dell'Economia e Finanze.

Codice univoco di fatturazione :

• UFV6FM